Polityka prywatności
Obowiązuje od 29 sierpnia 2026 r.
Ta strona należy do Biura Rachunkowego „Bilans" w Zamościu. Poniżej opisujemy prostym językiem, jakie dane zbieramy przez stronę internetową, po co, jak długo je trzymamy i co możesz z nimi zrobić.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Biuro Rachunkowe „Bilans" Jarosław Osika
ul. Jana Kilińskiego 85, 22-400 Zamość
NIP 922-119-69-63 · REGON 060088519
E-mail: bilans@zam.pl
Telefon: 502 629 749, 84 638 50 16
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres e-mail powyżej lub zadzwoń. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — kontakt prowadzi bezpośrednio właściciel biura.
2. Jakie dane zbiera ta strona
Formularz kontaktowy
Jeśli zostawisz zgłoszenie przez formularz „Zostaw numer — oddzwonimy", zbieramy dane, które sam w nim wpiszesz:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- rodzaj sprawy wybrany z listy,
- treść wiadomości — jeśli ją dopiszesz (pole nieobowiązkowe).
Prosimy tylko o to, co jest potrzebne, żeby oddzwonić i odpowiedzieć na pytanie. Nie zbieramy przez stronę numeru PESEL, danych o dochodach ani żadnych dokumentów księgowych — takie sprawy załatwiamy w biurze albo ustalonym z Tobą kanałem.
Kontakt e-mailem lub telefonem
Jeśli napiszesz lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które przy tej okazji podasz — adres e-mail, numer telefonu i treść sprawy.
Czego NIE robimy
- Strona nie używa plików cookies ani innych znaczników zapisywanych w Twojej przeglądarce.
- Nie mamy analityki — żadnego Google Analytics, piksela Facebooka ani podobnych narzędzi.
- Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji automatycznie.
- Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach marketingowych.
3. Podstawa prawna i cel
| Co robimy | Po co | Podstawa z RODO |
|---|---|---|
| Odpowiadamy na zgłoszenie z formularza, e-maila lub telefonu | Kontakt zwrotny i przedstawienie oferty na Twoją prośbę | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy |
| Przechowujemy korespondencję | Możliwość odtworzenia ustaleń i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Wystawiamy dokumenty księgowe, gdy zostaniesz klientem | Obowiązki podatkowe i rachunkowe biura | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć.
4. Jak długo trzymamy dane
- Zapytania, które nie skończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem je usuwamy.
- Dane klientów biura — przez czas współpracy, a po jej zakończeniu tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu, kto nie jest nam potrzebny do prowadzenia biura. Dostęp do nich mogą mieć:
- dostawca hostingu strony — Vercel Inc., który utrzymuje serwer, na którym działa ta witryna;
- Google — strona pobiera kroje pisma z usługi Google Fonts, przez co do Google trafia adres IP Twojego urządzenia. Dzieje się to przy samym otwarciu strony i służy wyłącznie wyświetleniu tekstu;
- dostawca poczty i telefonii — w zakresie, w jakim wiadomość do nas dociera;
- organy państwowe — jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
6. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- dowiedzieć się, jakie Twoje dane mamy, i dostać ich kopię,
- poprawić dane, które są nieaktualne lub błędne,
- zażądać usunięcia danych,
- zażądać ograniczenia ich przetwarzania,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- poprosić o przeniesienie danych do innego podmiotu.
Wystarczy napisać na bilans@zam.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do panelu, przez który aktualizujemy treści na stronie, jest zabezpieczony hasłem i nie zawiera danych osób odwiedzających — służy wyłącznie do zmiany cennika, godzin i aktualności.
8. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób, w jaki zbieramy dane, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Warto tu zajrzeć, zanim wyślesz zgłoszenie.
Biuro Rachunkowe „Bilans" Jarosław Osika · ul. Jana Kilińskiego 85, 22-400 Zamość · NIP 922-119-69-63 · strona główna